Az önéletrajzod a lehetőségek világába szóló útleveled. Ha elég időt és figyelmet szánsz az összeállítására, megnyitja számodra az interjúkhoz vezető utat. Van azonban néhány általános tartalmi és formai szabály, amit érdemes figyelembe venned.

A jó önéletrajz fekete tintával, jó minőségű fehér papírra van nyomtava, legfeljebb 2 (maximális esetben 3) oldal, word fomátumban készül, Arial vagy Times New Roman betűtípussal, 10-12-es betűmérettel. A legfontosabb, hogy egy jó önéletrajz mindig jól strukturált.

Figyelj arra, hogy az önéletrajzod tömör és könnyen olvasható legyen. Hosszú mondatok helyett pontokba szedve írd, kiemelve a fontosabb információkat. Használj fordított időrendet, helyezz nagyobb hangsúlyt az utolsó munkahelye(i)dre. Amikor a tapasztalataidról írsz, nem elég csak felsorolni, hogy mi volt a feladatod, fontos azt is megemlíteni, hogy miket értél el. Ezáltal lehetséges jövőbeni munkaadód látni fogja, hogyan válhatnál saját cége hasznára. Vigyázz, hogy ne ess túlzásokba, maradj hivatalos, használj számozást és felsorolást, hogy az önéletrajz átlátható maradjon. Még ha egy jól ismert cégnél dolgozol is, érdemes egy rövid leírást adni a cég profiljáról. Fényképet nem szükséges csatolni, ha mégis emellett döntesz, válassz olyat, amelyen jó benyomást keltesz, és maradj a hagyományos igazolvány kép formánál.

Egy jó önéletrajz megfelel a következő tartalmi követelményeknek:

1. Személyes adatok: teljes név, születési idő, lakcím, e-mail cím és olyan telefonszám, amelyen elérhető vagy.
2. Tanulmányok: az iskola és szak teljes neve, több iskola esetén használj fordított időrendet. Ha pályakezdő vagy, és még nincs munkatapasztalatod, érdemes részletesebben kifejtened, hogy milyen tanulmányokat folytattál és miről írtad a diplomamunkád.
3. Szakmai előmenetel: fordított időrendet követve kezd a jelenlegi munkahelyeddel és haladj a legrégebbi felé. A váltásoknál nemcsak az évet, hanem a hónapot is írd le, így látni fogják, hogy precíz vagy. Fontos, hogy akár már néhány hónapos kihagyás esetén jelezd, hogy mit csináltál az adott időszakban, ne hagyj „réseket” az időrendi felsorolásban. Pontosan nevezd meg a céged és a betöltött munkakört, pontokba szedve, és kulcsszavakat használva írj feladataidról.
4. Nyelvtudás: mindig az aktuális tudásszintet jelezd, hiszen a nyelvvizsgák nem mindig adnak hiteles képet a tudásodról.
5. Számítógépes ismeretek, speciális tréningek, jogosítvány
6. Hobbi, érdeklődési kör: ez az utolsó és legrövidebb rész.
7. Referencia: nem szokás már az önéletrajzba becsatolni a referenciát adni tudó személyek nevét és elérhetőségét, elég, ha annyit írsz, “Kérésre referenciát biztosítok”.

Van néhány olyan információ, amit szükségtelen megemlíteni egy önéletrajzban. Ilyen például a vallási hovatartozás, a szülők és gyermekek neve és a fizetési elvárás.

És végül, de nem utolsó sorban mindig olvasd át az önéletrajzodat. Legjobb, ha megkérsz valakit mást is, hogy ellenőrizze le, így elkerülheted a helyesírási és gépelési hibákat. Egy ilyen figyelmetlenséget ugyanis nem engedhetsz meg magadnak, ha sikeresen szeretnél pályázni.